ما هي أفضل الممارسات لمراقبة مخاطر البائع؟

تقوم الشركات اليوم بالاستعانة بمصادر خارجية لعملياتها لموردي الطرف الثالث، الذين يقومون بدورهم بالاستعانة بمصادر خارجية لمورديهم. هذا يجعل مراقبة مخاطر البائع صعبة للغاية. مع التعرض لمجموعة من البائعين الخارجيين و بائعو الطرف الرابع، تحتاج الشركات إلى نظافة جيدة لإدارة البائعين لمعالجة مخاطر الأمن السيبراني. لكن المراقبة الفعالة لمخاطر البائعين لا تتعلق فقط بإدارة هذه المخاطر - بل تتعلق ببناء شراكات أقوى وأكثر مرونة.

‍

يمكن أن يساعد اعتماد أفضل الممارسات في مراقبة مخاطر المورد مؤسستك على إدارة التهديدات المحتملة بشكل استباقي وضمان موثوقية البائعين وأمانهم. دعنا نتعمق في بعض الاستراتيجيات القابلة للتنفيذ لتحسين عملية مراقبة مخاطر البائع.

‍

1. الإعداد الشامل للموردين

إن عملية تأهيل المورّدين هي فرصتك الأولى لتحديد التوقعات وتقييم المخاطر المحتملة. قم بإنشاء عملية تأهيل قوية تتضمن استبيانات أمنية مفصلة وتقييمات المخاطر وفحوصات الخلفية. تأكد من أن البائعين يفهمون متطلبات الأمان الخاصة بك و التزامات الامتثال منذ البداية.

مثال: تطلب المؤسسة المالية من البائعين الجدد إكمال استبيان أمني شامل، والخضوع لفحوصات خلفية، وتقديم شهادات الامتثال قبل الموافقة عليها.

‍

‍

2. تقييم المخاطر المستمر

مخاطر المورد ليست ثابتة؛ يمكن أن تتغير بمرور الوقت بسبب عوامل مختلفة مثل التغييرات في عمليات البائع أو التحديثات التنظيمية أو التهديدات الإلكترونية الجديدة. قم بتنفيذ عملية للتقييم المستمر للمخاطر لتقييم وتحديث ملفات تعريف مخاطر البائع بانتظام. استخدم أدوات مراقبة البائعين لمراقبة التغييرات والإبلاغ عن المخاطر المحتملة في الوقت الفعلي.

مثال: تستخدم مؤسسة الرعاية الصحية أدوات آلية لمراقبة امتثال مورديها باستمرار للوائح HIPAA، مما يضمن معالجة أي تغييرات على الفور.

‍

3. عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة

يعد إجراء عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة للممارسات الأمنية لمورديك أمرًا ضروريًا للحفاظ على وضع أمني قوي. قم بجدولة المراجعات الدورية للتأكد من التزام البائعين بـ معايير الأمان ومتطلبات الامتثال. استخدم عمليات التدقيق هذه لتحديد مجالات التحسين وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية على الفور.

مثال: تقوم شركة تقنية بجدولة عمليات تدقيق ربع سنوية لمقدمي الخدمات السحابية للتحقق من التزامهم بسياسات الأمان وتحديد أي فجوات تحتاج إلى معالجة.

‍

4. التقسيم القائم على المخاطر

لا يشكل جميع البائعين نفس المستوى من المخاطر. قم بتقسيم البائعين بناءً على مستوى المخاطر الذي يقدمونه لمؤسستك. ركز جهود المراقبة الخاصة بك على البائعون ذوو المخاطر العالية مع الحفاظ على مستوى أساسي من الرقابة على الشركات ذات المخاطر المنخفضة. يضمن هذا النهج القائم على المخاطر الاستخدام الفعال للموارد والتخفيف من المخاطر المستهدفة.

مثال: تصنف شركة البيع بالتجزئة مورديها إلى فئات عالية ومتوسطة ومنخفضة المخاطر، وتخصص المزيد من الموارد لمراقبة البائعين ذوي المخاطر العالية عن كثب.

‍

5. قنوات اتصال واضحة

يعد الحفاظ على التواصل المفتوح والشفاف مع البائعين أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المخاطر الفعالة. قم بإنشاء قنوات اتصال واضحة لمشاركة توقعات الأمان والتحديثات وأي مخاطر محددة. شجع البائعين على الإبلاغ عن الحوادث على الفور والتعاون في جهود المعالجة.

مثال: تعقد شركة تأمين اجتماعات منتظمة مع مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات لمناقشة التوقعات الأمنية ومشاركة التحديثات ومعالجة أي مخاطر ناشئة.

‍

6. تخطيط الاستجابة للحوادث

استعد للحوادث الأمنية المحتملة من خلال تطوير خطة استجابة قوية للحوادث تشمل البائعين. تحديد الأدوار والمسؤوليات وإنشاء بروتوكولات الاتصال وإجراء تدريبات منتظمة على الاستجابة للحوادث. تأكد من أن كل من فريقك والموردين يعرفون كيفية الاستجابة لخرق الأمان بشكل فعال.

اقرأ المزيد: CloudSek Svigil يؤمن شركة خدمات الدفع عبر الهاتف المحمول من Git الذي تم تكوينه بشكل خاطئ ويعرض شفرة المصدر الخلفية وبيانات اعتماد SMTP

مثال: تقوم شركة لوجستية بإجراء تدريبات سنوية على الاستجابة للحوادث مع شركائها في مجال النقل لضمان اتخاذ إجراءات منسقة وسريعة في حالة حدوث خرق أمني.

‍

‍

7. استخدام التكنولوجيا لمراقبة البائعين

استخدم التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتعزيز قدرات مراقبة مخاطر البائع. يمكن لهذه التقنيات تحليل كميات هائلة من البيانات وتحديد الأنماط والتنبؤ بالمخاطر المحتملة بشكل أكثر دقة. أدوات المراقبة الآلية مثل Svigiأنا أقدم رؤى قوية وأساعد في تبسيط عملية إدارة المخاطر.

مثال: تستخدم شركة التصنيع أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لمراقبة مورديها، والإبلاغ تلقائيًا عن أي أنشطة مشبوهة أو انتهاكات للامتثال.

‍

8. اتفاقيات تعاقدية قوية

تأكد من أن عقود المورد الخاصة بك تتضمن بنود أمان شاملة تحدد توقعاتك ومتطلباتك. يجب أن تغطي هذه الاتفاقيات حماية البيانات والامتثال والإبلاغ عن الحوادث وبنود الإنهاء لعدم الامتثال. تساعد الشروط التعاقدية الواضحة على فرض المساءلة وتوفير الإطار القانوني لإدارة المخاطر.

مثال:: تقوم شركة الاتصالات بتضمين متطلبات أمنية مفصلة والتزامات الامتثال في عقود البائعين، مما يضمن التزام البائعين بسياساتهم الأمنية.

‍

9. برامج التدريب والتوعية

قم بتثقيف فريقك الداخلي والموردين حول أهمية إدارة مخاطر البائعين من خلال برامج التدريب والتوعية المنتظمة. يجب أن تغطي هذه البرامج أفضل الممارسات الأمنية والمتطلبات التنظيمية وكيفية تحديد المخاطر المحتملة والاستجابة لها.

مثال: تُجري شركة أدوية دورات تدريبية نصف سنوية لموظفيها ومورديها، مع التركيز على أفضل الممارسات الأمنية ومتطلبات الامتثال.

‍

10. تعزيز ثقافة الأمن

قم بتعزيز ثقافة الأمان داخل مؤسستك وبين البائعين. شجع النهج الاستباقي لإدارة المخاطر، حيث يفهم الجميع دورهم في حماية المعلومات الحساسة والحفاظ على الامتثال. تساعد ثقافة الأمان القوية على ضمان أن تكون إدارة مخاطر البائع مسؤولية مشتركة.

مثال: تعمل شركة التجارة الإلكترونية على تعزيز ثقافة الأمن من خلال الإبلاغ بانتظام عن أهمية إدارة مخاطر البائعين والاحتفال بمراحل الامتثال مع مورديها.

‍

الخاتمة

تعد المراقبة الفعالة لمخاطر البائع أمرًا ضروريًا لحماية مؤسستك من التهديدات المحتملة التي يشكلها الموردون الخارجيون. من خلال تنفيذ أفضل الممارسات هذه، يمكنك التأكد من أن البائعين لديك موثوقون ومتوافقون وآمنون. لا يعزز هذا النهج الاستباقي وضعك الأمني فحسب، بل يعزز أيضًا شراكات أقوى وأكثر مرونة مع البائعين.

‍

ابدأ مع Svigil

ابق في صدارة مخاطر البائع باستخدام حلول المراقبة المتقدمة من CloudSek. قم بجدولة عرض توضيحي لـ Svigil اليوم لنرى كيف يمكن لأدواتنا أن تساعد في حماية عملك من التهديدات المحتملة المتعلقة بالموردين.

‍